AppEvent — CRM для детских центров и развивающих студий, которая избавляет от постоянной перегрузки
Автоматизируйте записи, оплаты и учет занятий — чтобы сосредоточиться на развитии центра, а не на его обслуживании
«знает» специфику работы детских учреждений:
от заморозки абонементов до уведомлений родителям
подходит для любых форматов:
от небольших развивающих студий и частных школ до крупных образовательных центров
предотвращает потери и ошибки:
система всё считает, напоминает и фиксирует — без постоянного контроля
запускается
за 10–15 минут
за 10–15 минут
интуитивно понятно без программистов и сложной настройки
В подарок
приложение для преподавателей
Стабильно работаете, но всё больше увязаете в хаосе?
Ваш центр развивается, клиентов становится больше, занятий — тоже. Но вместо прозрачности и порядка появляется усталость и ощущение, что всё держится на честном слове. Каждый день — новые задачи, спешка и постоянный ручной контроль. С этим сталкиваются почти все руководители детских центров, развивающих студий, школ и клубов:
Контакты клиентов разбросаны по разным источникам
Заявки приходят и в мессенджер, и в соцсети и в телефонном звонке. Часть записей — в блокнотах, часть — в памяти администратора. Сложно никого не забыть.
Любое изменение в расписании — боль и риск
Замена педагога, отмена занятия, объединение групп — без единой системы эти правки ведут к ошибкам, двойным записям и недовольству родителей.
Постоянная «головная боль» из-за неоплаченных занятий
Родители не всегда вовремя оплачивают абонементы, а педагоги не могут выгнать детей. И вы вынуждены принимать учеников «в долг», а потом тратить время и нервы на выбивание оплаты — без гарантии успеха.
Отсутствие прозрачного финансового учета
Без автоматизированного контроля трудно понять, какие направления действительно прибыльны, а какие требуют внимания.
Никто не знает, сколько занятий осталось у клиента
Количество занятий по абонементам не отслеживается и нет напоминаний о продлении. Постоянно приходится сверяться с различными записями.
Администраторы выгорают из-за нагрузки
Ручной контроль переписок, оплат, изменений и напоминаний превращается в ежедневный стресс и сдерживает развитие центра.
AppEvent — это CRM-система для детских учреждений, которая убирает хаос, возвращает контроль и экономит вам десятки часов каждую неделю. Мы знаем, как работают детские студии, клубы и центры — поэтому создали систему, исходя из ваших задач и проблем.
Никаких сложностей — вы сможете начать работать уже сегодня. Просто включаете — и управляете как руководитель, а не как администратор.
Как наша CRM упрощает управление детскими центрами и студиями
Перестаньте бороться с ежедневным беспорядком — перейдите к четкой, прозрачной и эффективной организации работы вашего учреждения и команды.
Автоматизация
01
Собственное брендированное приложение
Увеличьте продажи и освободите администратора
за счет удобства клиентов
на администратора до 85%
рост продаж
снижение нагрузки
(от 1 861 руб/мес)
Удобные электронные абонементы для клиентов
Замените бумажные карты на цифровые, которые всегда под рукой
и не теряются
и проверка оставшихся посещений
быстрое сканирование
оставшихся по абонементу занятий
защищены от подделок
удобное отслеживание
До 85% онлайн-записей без участия администратора
Клиенты записываются через приложение, на сайте или в соцсетях
* Meta Platforms Inc. (соцсети Facebook, Instagram) признана экстремистской, ее деятельность запрещена на территории России.
отмена занятий и покупка абонемента в пару кликов
которое обновляется автоматически
личный кабинет:
всегда актуальное расписание,
виджет подключается
за 5 минут
На 80% меньше опозданий и отсутствие пропущенных записей
Автоматические напоминания помогают клиентам приходить вовремя
с гибкими шаблонами
напоминания
подтверждение
SMS и e-mail уведомления
о записи приходят заранее
номера клиента через SMS
Моментальные уведомления о новых клиентах
Всегда будьте в курсе записей и оперативно реагируйте
о каждой новой записи
быстрый контакт
мгновенно узнавайте
с клиентом без лишних задержек
Управление оплатами и онлайн-кассой
02
Аналитика бизнеса в одном разделе
Онлайн-оплата без лишней нагрузки на администратора
Все ключевые показатели под рукой для оценки рентабельности
Всё по 54-ФЗ — оплата через сайт, виджет или приложение
по доходам и продажам
или бронирует место с предоплатой
аналитика
система сама учитывает
привлечения клиентов
для оценки эффективности
на подключении облачной онлайн-кассы
отчеты
клиент оплачивает при записи
загрузки преподавателей
платежи и формирует возвраты
источники
десятки метрик
экономия до 40 000 ₽ в год
Продление абонементов без пропусков занятий
Контроль внесения оплаты без лишних проблем
Своевременно предлагайте продлить абонемент
Система напомнит клиенту об оплате и отменит бронь, если он не проведет ее
и сроки
продлевать абонемент, чтобы не потерять клиента
о необходимости оплаты
при отсутствии платежа
для внесения оплаты
учитываются количество занятий
система показывает, когда пора
ребёнка без простоев или занятий “в долг”
обеспечьте непрерывное обучение
автоматические уведомления
бронь автоматически отменяется
гибкая настройка сроков
Управление командой
03
Мобильное приложение для преподавателей
Все нужные инструменты для удобной работы с детьми всегда под рукой
записанных на занятие
и контроль оплаты абонементов
или отменить запись на занятие
список учеников,
отметка посещений
возможность быстро добавить
в подарок
Расчет зарплаты без ошибок
Автоматический расчет за минуты
по заданным вами условиям
быстрый расчет
зарплата начисляется
без перепроверки
Защита бизнеса от внутренних рисков
Автоматическое составление расписаний без сбоев и накладок
возможность в любой момент
проверить историю правок
Контролируйте доступ и фиксируйте каждое действие сотрудников
Точное расписание доступно 24/7
прав доступа для каждого сотрудника
преподавателей, длительности занятий и занятости залов
автоматический журнал
расписание обновляется
у клиентов всегда
гибкая настройка
расписание формируется с учетом графика
всех изменений в системе
в реальном времени
актуальная информация
Лояльность и повторные продажи
04
Отслеживайте каждого клиента на всех стадиях воронки
Клиентская база для повторных продаж и персональных предложений
Все действия фиксируются и запускают нужные процессы
Полная история взаимодействия для выстраивания эффективной коммуникации
по покупкам, записям и посещениям
по нужным признакам
и индивидуальных условий
в черный список
автоматические триггеры
и бронирований занятий и рассылки исходя из действий
подробная статистика
сегментация и группировка клиентов
настройка персональных скидок
возможность добавлять
и сценарии проведения по воронке продаж
мгновенная фиксация заявок
Увеличение дохода
05
Онлайн-занятия через Zoom прямо из CRM
Онлайн-продажи 24/7 без участия администратора
Система сама создает встречи и отправляет ссылки
Сокращение цикла покупки в 5 раз
прямо при записи на занятие
который работает без менеджера
и в приложении
— по персональной ссылке
ссылки получают только клиенты
преподавателю и ученику
продажа абонементов
встроенный онлайн-магазин,
покупки совершаются через виджет
индивидуальные скидки
с активным абонементом
нужно лишь установить Zoom — регистрация не требуется
Оптимизация затрат на рекламу для получения большей выгоды
Оценивайте эффективность кампаний в режиме реального времени
интеграция с Яндекс.Метрикой
детальный разбор
оптимизация бюджета
для точной аналитики
переходов по UTM-меткам
на основании реальных данных
Почему детские центры и развивающие студии выбирают нашу систему
Наша платформа создана специально для тех, кто управляет детскими образовательными и развивающими пространствами и стремится упростить запись, повысить посещаемость и минимизировать рутинные задачи. Решение помогает быстро наладить процессы и освободить время для главного — развития бизнеса. Начните использовать нашу систему уже сегодня — подключение занимает всего 10–15 минут, а пробный период позволит оценить все преимущества без обязательств.
Увеличиваем
конверсию на 30%
конверсию на 30%
Сокращаем
цикл сделки в 5 раз
цикл сделки в 5 раз
Поддерживаем
клиентов 24/7
клиентов 24/7
Хотите увидеть, как всё работает на практике?
Запишитесь на персональную презентацию CRM-системы для детского центра — покажем, как автоматизация поможет вашему учебному центру сократить ручную работу и повысить лояльность родителей без лишних усилий.
Самые частые запросы
Мы помогаем с подключением и адаптацией под особенности вашего детского центра, но сами не настраиваем CRM. Однако за вами закрепят личного менеджера, который проведет вас через все этапы: перенос данных, настройку расписаний и управление записями. Вы быстро освоите систему без лишних сложностей.
Конечно! Наша программа для детских центров развития идеально подходит для перехода от ручного учета к автоматизации. Поможем загрузить вашу базу, настроить уведомления и сделать онлайн-запись доступной для родителей и сотрудников. Интерфейс интуитивный и понятный.
Подключение занимает около 15 минут. Под руководством нашего специалиста вы настроите расписания занятий, добавите педагогов и группы, а также внесете цены и услуги. После этого сразу можно запускать запись и постепенно расширять функционал.
В нашей программе учета вы видите полную картину расписания каждого педагога в реальном времени. Автоматическое распределение занятий помогает избежать пересечений и оптимизировать рабочее время.
Да, система самостоятельно отправляет SMS и email с подтверждениями записи, напоминаниями о занятиях и о необходимости оплаты, а также уведомлениями об изменениях. Это снижает количество пропусков и освобождает сотрудников от рутинных звонков.
Нет, мы сделали интерфейс максимально простым. Даже без опыта работы с подобным софтом вы быстро научитесь создавать расписания и управлять записями с помощью нашего менеджера поддержки.
Мы проводим бесплатный аудит настроек программы для детских центров после внедрения. Если что-то настроено неверно, расскажем, как исправить, чтобы ваша работа с детьми и родителями стала проще и эффективнее.
Вы можете создавать электронные абонементы для разных курсов и продвигать их среди родителей. Система ведет учет оставшихся занятий — и вы сможете вовремя предлагать их продление. Это удобно и исключает потерю информации.
Да, у педагогов есть отдельное приложение, где они видят свое расписание, получают уведомления о новых записях и могут быстро отмечать посещаемость детей. Это помогает сохранять порядок и экономить время.
Да, у нас есть удобное мобильное приложение для клиентов. Вы можете забрендировать его под стиль своего детского центра — добавить логотип и фирменные цвета. В приложении родители видят расписание, записываются на занятия, продлевают абонементы и получают уведомления. Всё под рукой и без необходимости заходить в браузер.
Подписывайтесь на нас в социальных сетях